Stadgar
§1 Föreningens namn - Föreningens namn är Irrbloss.
§2 Föreningens säte - Föreningen har sitt säte i Latorp. §3 Föreningsform - Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverok. §4 Syfte - Föreningens syfte är att arrangera lajv samt spelkvällar. §5 Oberoende - Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. §6 Verksamhetsår - Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december. §7 Medlemmar - Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. En medlem som skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. §8 Styrelsen - Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, deltagarlista på föreningens arrangemang, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Styrelsen måste bestå av ett udda antal personer. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder följande verksamhets år. Valbar är medlem i föreningen. §9 Revisorer - För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen. §10 Valberedning - För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen. §11 Ordinarie årsmöte - Ordinarie årsmöte ska hållas senast 1 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas personligen (via brev, mail, sms eller muntligen) minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: -) mötets öppnande -) mötets behörighet -) val av mötets ordförande -) val av mötets sekreterare -) val av två personer att justera protokollet -) styrelsens verksamhetsberättelse för förra året -) ekonomisk berättelse för förra året -) revisorernas berättelse för förra året -) ansvarsfrihet för förra årets styrelse -) motioner -) årets verksamhetsplan -) årets budget och fastställande av medlemsavgift -) val av årets styrelse -) val av årets revisor -) val av årets valberedare -) övriga frågor -) mötets avslutande §12 Extra årsmöte - Om styrelsen vill, eller revisor eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. §13 Firmateckning - Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma med styrelsens godkännande. §14 Rösträtt - Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. §15 Röstetal - Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal krävs omvotering varefter av styrelsens majoritet avgör. §16 Stadgeändring - Dessa stadgar kan bara ändras på ordinarie eller extra årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med en majoritet av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver beslut på ordinarie eller extra årsmöte. §17 Upplösning - Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte av medlem i grundande styrelse. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. En ansvarig ska utses för att avsluta föreningens konton, sköta överföring av tillgångar samt avregistrering från förbundet. |